Importation écritures paie Tese Urssaf

[SRI]

J'utilise le système Tese de l'URSSAF : https://www.letese.urssaf.fr/portail/ac ... -tese.html

Pour rappel, c'est un service web gratuit qui permet de calculer et établir les bulletins de paie. Il s'occupe aussi des DSN et du prélèvement des cotisations. Je le trouve adapté et suffisant pour de petites structures où les paies sont répétitives.

Bref, revenons au sujet principal : l'importation des écritures comptables quand on utilise ce service. Je me suis fait un petit fichier LibreOffice (voir second message) qui me facilite la tâche et que je vous partage.

Tout d'abord, sur le site de Tese, il faut récupérer l'état récapitulatif mensuel. Voici l'exemple pour la période de paie de mai 2022 :

Capture d’écran de 2022-06-20 10-16-59.png (99.95 Kio) Vu 26302 fois

[SRI]

Ensuite on ouvre le fichier libreOffice qui se trouve en PJ.

[SRI]

On va dans l'onglet "Paramètres" pour rentrer les valeurs pour le mois concerné.
Les valeurs à changer sont sur fond bleu. Sur fond rouge ce sont les intitulés des cotisations qui seront repris dans les écritures.
La présentation et le calcul des totaux reprend le document de l'Urssaf pour faciliter et vérifier la saisie.
A noter que l'on peut saisir les valeurs ou bien des formules qui découle du salaire brut par exemple. C'est ce que j'ai fait pour la taxe d'apprentissage, elle est automatiquement calculé à partir du brut, pas besoin de la ressaisir.

Capture d’écran de 2022-06-20 09-57-54.png (104.35 Kio) Vu 26301 fois

[SRI]

On regarde ensuite les écritures générées dans l'onglet "Ecritures".
Plusieurs commentaires :

• Il faut savoir qu'OpenConcerto importera les écritures jusqu'à ce qu'il trouve une rupture. Ici la rupture se trouve en ligne 16, donc il n'importera que les 15 premières lignes.
• Il ne faut pas modifier ici les dates, les montants ou les libellés car ils sont repris depuis l'onglet "Paramètres".
• Il ne faut toucher à cet onglet que lorsqu'on ajoute ou retire une cotisation/prime/saisie/etc.
• Les totaux en ligne 17 permettent de contrôler visuellement la cohérence des montants. La différence doit être de 0 (case H17)
• Les lignes 19 et 20 sont en réserve. Cela me permet de garder sous la main des lignes des cotisations pour le futur ou pour des usages ponctuels. Ici c'est un exemple pour une mutuelle santé.

Capture d’écran de 2022-06-20 09-57-33.png (137.01 Kio) Vu 26301 fois

[SRI]

Ensuite on enregistre le fichier. Pour ma part, je garde un fichier par mois : 01 pour janvier, etc. Ici on a le fichier 05 qui correspond à mai.
Pour importer ce fichier dans OpenConcerto, on va dans Comptabilité -> Import des écritures et on sélectionner notre fichier LibreOffice.
On obtient alors les écritures suivantes :

Capture d’écran de 2022-06-20 10-08-30.png (131.55 Kio) Vu 26301 fois

Voilà, c'est fini.

[Sebiiiii]

Merci pour le partage SRI

Même si je n'en ai pas l'utilité aujourd'hui, il est bon de souligner quand un partage aussi détaillé et utile est posté.

L'esprit opensource

[bill]

Merci SRI !

C'est super clair et ça marche !

Après une importation, clic droit sur la pièce comptable dans la liste des écritures pour "afficher la source" de l'import afin de la renommer. C'est plus joli que "Import date du jour".

J'ai adapté ton fichier pour importer un copier-coller de fiches de paie en pdf. C'était pour une utilisation ponctuelle pour comptabiliser une externalisation de la paie établie par "Chèque Intermittent"

Si ça intéresse quelqu'un pour cet usage précis, je peux partager... Mais il me faudra le mettre au propre et rédiger une petite notice complémentaire avant...

[SRI]

Content que cela serve.

[SRI]

Bonjour,

Je vous partage ma dernière version de mon fichier pour importer les écritures en provenance du système TESE de l'URSSAF.

Les évolutions sont :
- Des écritures moins verbeuses pour le compte 431 (urssaf)
- L'ajout des Tickets Restaurants
- La prise en compte que les cotisations sont payées à l'euro le plus proche (lettrage plus facile du compte 431)
- Nommage de certaines cellules pour des formules plus claires

[SRI]

Avec les copies d'écran :

Capture d’écran du 2024-03-01 14-25-09.png (146.94 Kio) Vu 12706 fois

Capture d’écran du 2024-03-01 14-25-00.png (163.24 Kio) Vu 12706 fois