OpenConcerto

La fonctionnalité Règlement multiple permet de gérer des factures fournisseurs à payer en plusieurs fois, ou mensualisées.

Exemple: en début d'année, au 01/01, je reçois une facture de ma mutuelle pour mes cotisations d'un montant de 453,13€.
La facture est mensualisée.
l'échéancier est le suivant
13/01: 39,59€
10/02: 37,59€
10/03: 37,59€
10/04: 37,59€
10/05: 37,59€
10/06: 37,59€
10/07: 37,59€
10/08: 37,59€
10/09: 37,59€
10/10: 37,59€
10/11: 37,59€
10/12: 37,64€

Au lieu de saisir des écritures comptables 'au kilomètre' chaque mois, ou faire une saisie d'achat simple chaque mois du montant de la mensualité, OpenConcerto permet de gérer cette configuration, via le règlement multiple.

Saisir une facture fournisseur du montant global et cocher "règlement multiple" Puis ensuite, chaque mois, aller dans le menu paiement/Factures fournisseurs impayées. Sélectionner la ligne correspondant à l'échéance de facture à payer. A l'extrême gauche de la ligne figure le montant restant à payer sur cette facture, en bas à droite le bouton "régler".

Une nouvelle fenêtre apparait. Indiquer la date de prélèvement (si vous payez par chèque, ou TIP, mettre "chèque" et gérer les décaissement comme d'hab.
Indiquer le montant à régler (37.59 ici) (note: il semble y avoir un bug d'affichage dans la 1.3, car la fenêtre de saisie est toujours minuscule chez moi), puis "ajouter".

C'est fini, le règlement de ce mois a été pris en compte. Les écritures comptables correspondantes sont faites: le solde du compte comptable correspondant (4372 ici) est débité, la banque est créditée.

Pour que ce soit encore mieux: on pourrait rajouter une étape de plus dans l'automatisation. En effet, comme j'ai au 1er janvier mon échéancier, il pourrait être possible via OpenConcerto de saisir les 12 dates des 12 mensualités ainsi que leur dates de prélèvement, et OC ferait chaque mois lui-même les opération correspondantes.
par exemple, lorsque je clique multiple, apparait un bouton "échéances connues". Cliqué, une fenêtre apparait, je peux rajouter autant de lignes que d'échéance (une nouvelle table est créée), et je valide.

Bonjour ospeleo,
Merci pour cette belle explication mise en image.
Bon boulot

Merci beaucoup pour le tutoriel.
Seulement j'ai l'impression qu'il faut faire attention pour les factures fournisseurs provisionnelles/prévisionnelles.
Après une saisie de la facture fournisseur et de certaines échéances, le fait de modifier la saisie de la facture originelle (par exemple ajustement de la cotisation suite à déclaration) semble supprimer toutes les échéances saisies.

Mon test est le suivant, suite à mauvaise saisie de facture fournisseur:
* Saisie facture fournisseur
* Reglement de x échéances
* Modification de la facture fournisseur (modification de la TVA)
=> disparition des règlements des échéances.

Je ne dis pas que c'est un bug, mais je me demande comment gérer le cas des factures prévisionnelles/provisionnelles.

Laurent.
--
OC1.3

Bonjour,

Effectivement, modifier une facture ouvre un message vous indiquant que les paiements vont être zappés.
Pour les factures prévisionnelles, par essence, elles ne sont pas réglées, donc aucun soucis.

Faites tout de même attention à respecter la chronologie des numéros avec les dates.
C'est une obligation légale qui permet de se faire rançonner pendant un contrôle fiscal

Cordialement,

Bonjour,
Il semble qu'il y ait un souci avec la saisie des règlements multiples.
Lors de la saisie, en règlement comptant, le numéro de mouvement est incrémenté de 2.
On obtient donc une séquence non continue.
A+