Page 1 sur 2

Comptes auxiliaires

Posté : ven. août 09, 2019 3:24 pm
par buty
Bonjour à tous
je viens d'arriver sur le forum et sur OpenConcerto. J'avais l'habitude de Ciel Compta.
J'espère pouvoir m'en sortir avec ce nouveau programme.
Avant de l'essayer, quelqu'un peut-il me dire s'il y a possibilité de créer des comptes auxiliaires et si oui comment faire.
Quelle est la structure des numéros de comptes comptables? 401000, 401001... 401SUEZ...
Je n'ai pas réussi à créer un numéro de compte avec des lettres? n'est-ce pas possible?
Merci de votre retour
Véronique

Re: Comptes auxiliaires

Posté : dim. août 11, 2019 10:35 am
par SRI
La numérotation des comptes est très permissive. Tu peux faire un 401SUEZ. Il n'y a pas de longueur imposée.

Re: Comptes auxiliaires

Posté : dim. août 11, 2019 9:46 pm
par buty
Bonsoir et merci, je viens effectivement de créer le compte 401SUEZ chose que je n'arrivais pas à faire précédemment (?)
Pouvez-vous répondre à ma question sur la possibilité d'utiliser des comptes auxiliaires? c'est ce que fait mon expert comptable et il aimerait bien que je lui transmette les écritures dans le même format. Ci-joint une copie d'écran. J'aurai peut-être la réponse dans le manuel que j'ai commandé mais c'est aussi bien de s'adresser à ceux qui connaissent.
Capture du 2019-08-11 23-37-20.png
Capture du 2019-08-11 23-37-20.png (51.44 Kio) Vu 192 fois
Merci
Véronique

Re: Comptes auxiliaires

Posté : dim. août 18, 2019 10:08 am
par SRI
Je ne sais pas ce qu'est un compte auxiliaire.

Re: Comptes auxiliaires

Posté : ven. août 23, 2019 4:03 pm
par buty
Apparemment c'est un sous-compte. L'espert comptable travaille avec un compte global 401000 qui est sou-divisé en comptes auxiliaires : 401000 SUEZ
401000 EDF etc...

Re: Comptes auxiliaires

Posté : mar. sept. 03, 2019 4:47 pm
par BOITELJOEL
C'est un sous compte fournisseur (idem pour les clients) qui permet d'auxiliariser les écritures, c'est à dire d'affecter toutes les ecritures qui concernent un compte individuel, dans ce compte individuel.
Dans le compte 401SUEZ, vous enregistrez toutes les écritures - achat et reglements - qui concernent ce fournisseur et surtout pas un autre.
Cela permet d'avoir tout l'historique des mouvements dans un seul compte, ce qui favorise les controles.
Chaque fournisseur (ou client) à un ainsi son compte propre.
votre expert regroupe (centralise) toutes les écritures des comptes dits auxiliaires dans un compte fournisseur général

Re: Comptes auxiliaires

Posté : mer. sept. 11, 2019 9:49 pm
par buty
Bonsoir
Merci pour la réponse. Mais mon expert comptable n'a pas de compte type "401SUEZ", il a un compte général 401000 et, dans ce compte, des comptes auxiliaires qu'il appelle "SUEZ" ou "EDF" etc...
Je voulais donc savoir si l'on pouvait travailler de la même façon.
Il ne crée pas de compte "401SUEZ" ou "401EDF". je ne sais pas si je me fais bien comprendre car j'ai moi-même toujours travaillé avec des sous comptes type "401SUEZ".
Dans sa compta il a un 401000 et sans doute une possibilité de subdivision dans ce compte pour créer des auxiliaires.

Re: Comptes auxiliaires

Posté : jeu. sept. 12, 2019 8:52 am
par BOITELJOEL
Bonjour
Votre expert comptable n'utilise sans doute pas les comptes fournisseurs auxiliaires (a vérifier avec lui) car il centralise toutes les écritures de vos comptes auxiliaires dans un compte fournisseur général 401000.<br/>
C'est ce qui se fait dans tous les logiciels : les comptes auxiliaires se déversent automatiquement dans le compte fournisseur général; à condition bien sur que ceux s'appellent 401SUEZ, 401EDF........et que le compte génénéral s'appelle 401000.<br/>
<br/>
Donc, vous travaillez avec vos auxiliaires et votre expert récupére leur centralisation dans un général.<br/>
<br/>
Attention donc a ne pas jouer a l'apprenti sorcier en voulant appeller vos comptes auxiliaires de façon alambiquée : faite simple.<br/>
Cela dit, ce genre d'explication, c'est votre expert comptable qui aurait du vous la transmettre ; mais ils ne sont pas toujours expert en communication et vulgarisation du métier, je l'ai constaté souvent en 40 ans de métier de comptable.

Re: Comptes auxiliaires

Posté : jeu. sept. 12, 2019 6:16 pm
par guillaume
Bonjour,

On ne peut pas appeler un compte simplement "SUEZ".
tout cela est réglementé et normalisé, cf https://fr.wikipedia.org/wiki/Plan_comp ... l_(France)

401000, 401, 401000SUEZ ou 401SUEZ sont des numéros de comptes valides.

Les 2 premiers sont appelés comptes de gestion.
Les 2 derniers sont appelés comptes auxiliaires.

Cordialement,

Saisies

Posté : dim. oct. 20, 2019 10:09 am
par buty
Bonjour
J'ai commencé la saisie des écritures (je ne fais que de la compta) et j'ai quelques soucis.
Lorsque je saisis ma première ligne exemple 401suez, crédit 50, le pointeur reste sur la colonne crédit à la ligne suivant au lieu de pointer sur n°de compte (qui apparaît surligné rouge) .Pour passer la contre-partie, je suis obligée de cliquer sur la zone n° de compte pour la ligne suivante, est-ce normal (est-ce que je me fais bien comprendre?), le pointeur ne devrait-il pas se trouver sur la zone n° de compte?

J'ai donc saisi quelques écritures et je veux changer le n° de compte comptable sur certaines, comment puis-je faire?

Si je supprime une écriture marquée dans les n° de mouvements "196", le logiciel me demande si je veux supprimer la pièce n°110. D'où sort ce n° de pièce, où est-il?

Merci