Page 1 sur 1

Personnalisation des devis et autres questions

Posté : mar. mai 06, 2014 1:54 pm
par Randall-T
Bonjour,

Je souhaite avant tout vous féliciter pour la création et la mise à disposition sous licence GPL d'OpenConcerto.
Contrairement à nombre d'autres logiciels, on voit que vous avez réfléchi avant de coder. Je trouve entre autres l'ergonomie générale très bien pensée (ajout par clic droit dans les listes déroulantes, etc.).

Voici ma situation : je compte m'installer en tant que traducteur en auto entreprise. C'est une activité de services aux entreprises, bien évidemment sans achats ni gestion de stock. Je cherche donc principalement un logiciel de gestion commercial, et éventuellement de compta simplifiée (suivi des frais de fonctionnement).

Je souhaite donc vous lister mes besoins ci-dessous, et vous demander pour chacun d'entre eux ce qui est possible actuellement ou réalisable.

J'aurais pu vous envoyer un message privé, mais je pense que d'autres pourront profiter de vos réponses ! ;)

Pourriez-vous donc s'il vous plaît m'indiquer :
  • si ce que je demande est :
    • possible en l'état actuel des choses
    • en développement
    • raisonnablement envisageable contre des jetons
    • impossible
  • si ça existe déjà :
    • est-ce que l'achat du manuel me permettra d'arriver à ce que je veux (personnalisation des devis...). Si oui, est-ce complexe : par exemple, besoin de modifier les fichiers xml ou y a-t-il une méthode plus conviviale ?
    • est-ce qu'il faudrait plutôt envisager une formation ?
Je ne vous demande évidemment pas de m'expliquer ici comment faire en détail, juste si c'est possible.

Voici donc ma liste de points !
  • Devis généré (voir exemple) :
    • Colonnes nécessaires : Code, Désignation (+ descriptif en dessous), Prix unitaire HT, Unité (non intégré dans la colonne "Quantité"), Quantité, Prix total (HT x Qté), Remise %, Prix HT total après remise. J'ai bien essayé d'ajouter des champs en modifiant les fichiers xml, mais sans connaître le contenu des tables, pas évident !
    • En cas de remise à 100 %, prix HT total après remise remplacé par "OFFERT"
    • Si pas de remise, rien d'affiché (pas "0%")
    • Emplacement "libre" : par exemple, faire apparaître le champ "infos complémentaires"
  • Cela implique dans la création du devis la possibilité d'ajouter :
    • Une remise pied de page (ou encore mieux sur sous-total).
    • Une remise libre en montant.
  • Avoir plusieurs modèles de devis/facture et pouvoir choisir lors de la génération du document.
  • Pouvoir établir le devis en $, £...
  • Factures d'acompte/solde


D'autre part, voici quelques points que j'ai notés en faisant mes tests (avec OpenConcerto 1.3.1, jre 1.7.0_51, Apache OpenOffice 4.0.1) :
  • Lors de la création d'un client, si on choisit un pays autre que la France, cette modification ne se répercute pas plus bas dans la partie "Adresse". Toujours dans cette liste déroulante, les pays dont le nom commence par un "É" apparaissent après le Zimbabwe. De plus il y a une distinction "e"/"é" ce qui fait qu'on ne peut pas commencer à taper "etats..." pour tomber sur les États-Unis.
  • Dans la partie "Adresse", la ville est obligatoire... mais c'est obligatoirement une ville française ! On est obligé de créer une nouvelle ville pour pouvoir indiquer "Liverpool".
  • Sur une nouvelle société, si on crée une famille d'article, elle n'apparaît pas dans la liste avant qu'on ait fermé/rouvert la fenêtre "Liste des articles".
  • Reproduit systématiquement : sur une nouvelle installation, après création d'une famille, la liste déroulante "unité de vente" disparaît de la fiche article.
    Image
  • Le prix de vente unitaire n'apparaît pas sur le devis s'il est inférieur à 1 €.
  • Il serait pratique de pouvoir parcourir la liste des articles au lieu de taper le début du code ou de la désignation à la création d'un devis.
  • À la création du compte sur ce forum : erreur : "La valeur de “Téléphone” est trop grande, elle doit être de 20 au maximum."
Merci d'avance si vous prenez le temps de répondre à ces nombreuses questions, et quoi qu'il en soit encore félicitation pour la réalisation de ce logiciel !

Re: Personnalisation des devis et autres questions

Posté : mer. mai 07, 2014 9:38 pm
par xantof
Bonjour,

Pas une réponse exhaustive mais quelques éléments :

Si OC ne répond pas tel quel aux particularités du régime d'autoentrepreneur, sa flexibilité et son "ouverture" permettent de l'adapter et le rendre tout à fait utilisable pour ce régime.

Je ne serais pas surpris que vu la demande, on voit apparaître des adaptations spécifiques.

Le manuel reprend in-extenso les tables de la BDD.

Tous les documents sont personnalisables à volonté grâce aux formats universels qui les constituent : XML, Open/LibreOffice.

Les champs conditionnels peuvent être obtenu soit au niveau des champs du tableur, ou (j'imagine car je ne l'ai jamais fait) en amont au niveau du XML.

Il existe aussi un module permettant de créer ses propres champs et masques de saisie.

OC gère le multi-modèle, le multi-devise et, depuis la 1.3, les factures d'acompte.

Pour les remarques sur les interfaces et le fonctionnement, je suis certain qu'elles vont alimenter la liste des choses à améliorer de l'équipe de développement. A l'avenir, je pense qu'elles auraient plutôt leur place sur le wiki/google code du projet.

Bonne découverte,

Stephan

Re: Personnalisation des devis et autres questions

Posté : jeu. mai 08, 2014 3:16 pm
par guillaume
Bonjour,
Colonnes nécessaires : Code, Désignation (+ descriptif en dessous), Prix unitaire HT, Unité (non intégré dans la colonne "Quantité"), Quantité, Prix total (HT x Qté), Remise %, Prix HT total après remise.
Modèles à configurer, voir manuel ;)
En cas de remise à 100 %, prix HT total après remise remplacé par "OFFERT"
Si pas de remise, rien d'affiché (pas "0%")
Emplacement "libre" : par exemple, faire apparaître le champ "infos complémentaires"
Cela nécessite la création d'un petit module.
Une remise pied de page (ou encore mieux sur sous-total).
Une remise libre en montant.
Cela nécessite la création d'un petit module.
Avoir plusieurs modèles de devis/facture et pouvoir choisir lors de la génération du document.
Il faut activer la gestion multimodèles dans les préférences.
Pouvoir établir le devis en $, £...
Humm... tout dépend comment le gérer en compta...
Factures d'acompte/solde
Cela fait partie des nouveautés de la version 1.3

Cordialement,

Re: Personnalisation des devis et autres questions

Posté : lun. mai 12, 2014 7:28 pm
par Randall-T
Bonjour,

Merci à tous les deux pour vos réponses !