Problèmes de clotûre

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APALA
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Enregistré le : mer. mars 08, 2017 1:18 pm

lun. oct. 26, 2020 11:45 am

Bonjour,

Nous utilisons Open concerto depuis maintenant 4 ans pour réaliser la comptabilité de notre association et nous en sommes jusque là contents. Nous avons acheté le manuel pour tenter de résoudre notre problème de clôture, mais pas de solutions dans le manuel.

Pendant 3 ans, nous ne validions/clôturions pas les écritures chaque année pour ne pas être bloqués en cas d'erreur de saisie. Nous savons maintenant que ce n'est pas idéal.
Nous souhaitons maintenant clarifier toutes ces années et clôturer les années passées.
Seulement, nous sommes allés un peu vite et j'ai l'impression que nous avons peut-être validé les écritures avant de clôturer les premières années. Voyez plutôt ce message d'erreur qui s'affiche quand nous essayons de clôturer l'année 2017 (l'année 2016 semble déjà faite, pas moyen de la clôturer):

Code : Tout sélectionner

Erreur lors de la clôture

Impossible de générer l'écriture pour la date samedi 31 décembre 2016. Cette date est antérieure à la date de clôture (lundi 31 décembre 2018)
org.openconcerto.utils.ExceptionHandler: Erreur lors de la clôture
	at org.openconcerto.utils.ExceptionHandler.handle(ExceptionHandler.java:144)
	at org.openconcerto.utils.ExceptionHandler.handle(ExceptionHandler.java:151)
	at org.openconcerto.erp.core.finance.accounting.ui.CloturePanel$2$1.run(CloturePanel.java:205)
	at java.lang.Thread.run(Unknown Source)
Caused by: java.lang.IllegalArgumentException: Impossible de générer l'écriture pour la date samedi 31 décembre 2016. Cette date est antérieure à la date de clôture (lundi 31 décembre 2018)
	at org.openconcerto.erp.generationEcritures.GenerationEcritures.ajoutEcriture(GenerationEcritures.java:170)
	at org.openconcerto.erp.generationEcritures.GenerationMvtVirement.genereMouvement(GenerationMvtVirement.java:115)
	at org.openconcerto.erp.core.finance.accounting.ui.CloturePanel.soldeCompte(CloturePanel.java:507)
	at org.openconcerto.erp.core.finance.accounting.ui.CloturePanel.access$6(CloturePanel.java:413)
	at org.openconcerto.erp.core.finance.accounting.ui.CloturePanel$5.create(CloturePanel.java:275)
	at org.openconcerto.sql.utils.SQLUtils$1.handle(SQLUtils.java:82)
	at org.openconcerto.sql.utils.SQLUtils$2.handle(SQLUtils.java:149)
	at org.openconcerto.sql.model.ConnectionHandler.compute(ConnectionHandler.java:59)
	at org.openconcerto.sql.model.SQLDataSource.useConnection(SQLDataSource.java:887)
	at org.openconcerto.sql.model.SQLDataSource.useConnection(SQLDataSource.java:851)
	at org.openconcerto.sql.utils.SQLUtils.executeAtomic(SQLUtils.java:127)
	at org.openconcerto.sql.utils.SQLUtils.executeAtomic(SQLUtils.java:99)
	at org.openconcerto.sql.utils.SQLUtils.executeAtomic(SQLUtils.java:79)
	at org.openconcerto.erp.core.finance.accounting.ui.CloturePanel.clotureExercice(CloturePanel.java:261)
	at org.openconcerto.erp.core.finance.accounting.ui.CloturePanel.access$4(CloturePanel.java:239)
	at org.openconcerto.erp.core.finance.accounting.ui.CloturePanel$2$1.run(CloturePanel.java:193)
	... 1 more
Que faire dans ce cas-là, est ce que les reports à nouveaux sont faits ?
Si non, comment pouvons-nous clôturer ces années passées ?
Cela expliquerait-il que les compte de résultats ne mentionnent pas l'année N-1 ?

Je joins à mon message un export des écritures.

En espérant que quelqu'un saura nous aiguiller.
Fichiers joints
écritures4017831894115037951.ods
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guillaume
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lun. oct. 26, 2020 7:22 pm

Bonjour,

Je pense qu'il s'agit d'une mauvaise configuration initiale des dates d'exercices,
la hotline vous réglera ça, il faut changer qq valeurs dans la base de données.

Cordialement,
Directeur technique d'OpenConcerto qui dans son temps libre s'occupe du forum.
Pour une assistance pro, nous sommes joignables à ILM Informatique contre quelques jetons.
Pensez aussi à lire le manuel !
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