Clients et comptes comptable

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nma
Messages : 20
Enregistré le : ven. mai 16, 2014 2:02 pm

ven. mai 16, 2014 2:22 pm

Me re voila déjà,

En ce qui concerne la création des clients est' il possible de générer des comptes comptables automatique à chaque création de nouveaux clients ?
Exemple : 411-nom-prenom

Merci d'avance
Nicolas
Stphane
Messages : 70
Enregistré le : dim. nov. 17, 2013 7:58 am

dim. mai 18, 2014 5:52 am

Bonjour,
Comme je découvre OpenConcerto et ne m'en veux pas si ma réponse est une bêtise:
Lors de la création de la fiche client au lieu de rattacher au compte 41 il faudrait peut-être créer un poste comptable 411+code client

En aparté:
C'est dommage que sur le forum tant de questions restent sans réponses ou parfois avec des réponses non accessibles aux non-initiés. Je suis sûr que beaucoup abandonnent OpenConcerto car ils bloquent sur des points qui peuvent paraître bêtes ou tout cons aux "pro" (car même en ayant acheté le manuel (tout n'est pas repris ou partiellement), il y a des questions et pas de réponses.)


Stéphane
Ex-utilisateur mais continue de "suivre" OpenConcerto
xantof
Messages : 504
Enregistré le : dim. juil. 10, 2011 2:33 pm

dim. mai 18, 2014 11:40 am

Bonjour à tous les deux,

Tant que les réponses/avis/commentaires ne s'éloignent pas du sujet et que l'auteur fait preuve d'humilité par rapport à ses compétences :geek: , tout ce qui sera dit fera avancer nos réflexions à tous.

Pour la question que pose Nicolas, le mot clé est "automatique". Et là, la réponse est non, il n'y a pas -encore- de possibilité de créer automatiquement de comptes selon son schéma, il faut passer par la saisie manuelle et la réflexion qui va avec pour choisir le numéro de compte.

OC offre l'avantage par rapport à certains autres logiciels de permettre la création de compte alphanumérique.
Mais nous sommes totalement libre de mettre n'importe quoi et si une discipline n'est pas prise et respectée d'emblée, on peut vite se retrouver avec des numéros de compte disparates. Et c'est là que l'idée de Nicolas est intéressante : l'automatisation d'un schéma pour créer ces comptes et nous libère de la tâche de choisir comment constituer notre compte.
Je trouve l'idée intéressante et j'imagine qu'elle va se rajouter à la liste des améliorations qu'envisagent les développeurs! Ou peut-être qu'un petit malin suffisamment compétent et motivé va nous pondre un petit module de derrière les fagots qui fera exactement cela!

Sur l’aparté de Stéphane : sa remarque est juste. Mais il faut comprendre que nous sommes une communauté encore jeune et que ILM doit faire la part des choses entre le temps passé sur leur travail rémunérateur et celui qu'il nous consacre, à nous utilisateurs pas-toujours-payants du logiciel qu'ils mettent à notre disposition. Bien sur ils doivent aussi prendre soin de nous et inciter la communauté à se développer pour obtenir une base installée générant un %age leur assurant leur ROI.

Alors c'est vrai, on peut regretter la -encore - faible présence de spécialistes et/ou de vulgarisateurs sur le forum. On peut pester parfois contre un manque, un bug, une logique qui ne nous est pas naturelle. Au niveau du forum, je dirais qu'on se situe dans le milieu de liste entre les grands forums d'entraide (style StackExchange - dont on peut rêver qu'on s'approchera un jour ;) ), et ceux des logiciels géniaux qui n'arrivent pas à créer de communauté autour d'eux. Pour ma part, je ne voudrais pas avoir un forum qui ne tient que par l'omniprésence du ou des développeurs répondant à toutes les questions. C'est génial un temps, mais nuit à la création d'une vraie communauté d'entraide sur le long terme. Et puis, c'est ceux qui, comme nous, face aux problèmes, trouvons les solutions et les partageons pour apporter notre pierre à l'édifice qui créons la base de "savoir" utile. Je constate que cet état d'esprit "libriste" ne semble pas aussi répandu chez ceux qui "tombent" sur cet ERP comme on peut le voir avec des logiciels dans d'autres domaines. (ce n'est pas dit pour Stéphane!)

D'une certaine manière, OC est victime de sa très grande universalité en se déclinant sur tout les grands OS et, lorsqu'on rajoute la myriade de configurations logicielles et matérielles, donne une infinité de situations propres avec les problèmes potentiels à la clé.
Se rajoutent aussi les complexités dues aux domaines mêmes d'application du logiciel : gestion, compta, paye, etc... J'attends le comptable pédagogue qui utilisera OC pour expliquer des cas concrets de procédures. ;)

En attendant, tout en restant réalistes ET philosophes, continuons à intervenir sur le forum... ce n'est QUE comme ça que ça avancera.

Stephan.
Lubuntu 16.04 LTS au travail. Ubuntu 15.04 à la maison. 13 ans sous logiciel propriétaire. OC depuis 2012. Petit Commerce
Comment poser une question sur un forum : http://www.linux-france.org/article/the ... ns-fr.html
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guillaume
Messages : 2433
Enregistré le : ven. févr. 11, 2011 7:15 pm

dim. mai 18, 2014 5:50 pm

Bonjour,

rien d'automatique pour l'instant dans OpenConcerto pour créer les comptes comptables comme peut le faire Ciel par exemple.
Evidemment, un module peut se charger de se travail mais il faut que quelqu'un se colle à sa création.

Personnellement, je ne suis pas fan des créations automatique de compte, un compte par client n'a de sens que si on se sert juste de la comptabilité. L'historique client d'OpenConcerto étant beaucoup plus "haut niveau" que les écritures, les statistiques ont plus leur place dans la gestion commerciale.
En jouant avec le module B.I. on peut faire encore bien plus sans avoir une comptabilité complexe.

A ILM,par exemple, nous avons des comptes comptables distincts que pour les "gros" clients, le reste est dispatché plutôt par type de client.

Concernant les remarques de xantof, il est vrai que nous n'en sommes qu'au début de l'aventure OpenConcerto.
Cela explique la taille encore très modeste de la communauté mais pas seulement. La majorité des demandes sur le forum sont faites par utilisateurs de petites sociétés, les autres ont les moyens d'être plus efficaces et prennent tout simplement la maintenance. Quand quelque chose manque, demandent un devis, un délai et nous développons.
Ces développements sont ensuite intégrés dans les versions que vous téléchargez (sauf si trop spécifiques).

Pour aller plus vite, nous avons besoin de vous tous, vous avez dans les mains un outil dont la création est estimé à 3 M€ (voir ohloh) avec plus de 300 000 lignes de code, parlez-en.

Cordialement,
Directeur technique d'OpenConcerto qui dans son temps libre s'occupe du forum.
Pour une assistance pro, nous sommes joignables à ILM Informatique contre quelques jetons.
Pensez aussi à lire le manuel !
Stphane
Messages : 70
Enregistré le : dim. nov. 17, 2013 7:58 am

lun. mai 19, 2014 8:59 pm

Bonsoir,
Je suis satisfait: des réponses concrètes ont été apportées.
J'intervenais simplement dans ce sujet, pour au moins apporter une réponse même si elle ne correspondait pas à "l'automatisme" de la question: il est navrant de constater des messages demandant de l'aide ou des infos puissent rester sans réponse.
Pour mon avis, ce forum n'en est pas réellement un, mais plus une "assistance", où seul quelques uns apportent des réponses ou pas. S'il est normal de s'investir dans la découverte d'un logiciel, éventuellement d'acheter un manuel recommandé pour mieux comprendre: il serait dommage que pour maitriser OpenConcerto, il faille pour un utilisateur lambda galérer.
Merci à vous.
;)
Ex-utilisateur mais continue de "suivre" OpenConcerto
nma
Messages : 20
Enregistré le : ven. mai 16, 2014 2:02 pm

dim. mai 25, 2014 4:45 pm

Bonjour @ tous et merci de vos réponses,

En fait c'est une obligation légale d'avoir un compte comptable différent par clients , sauf si vous gérer par la partie caisse.
Le seul problème est le nombre de nouveaux clients par jour. ;))

Et pourquoi, avec le nom et le prénom car quand on cherche en compta avec les paiements chèques, cb et la facture, il devient tout de suite plus facile de retrouver la ligne d’écriture grâce au compte client nominatif. (De plus c'est une demande express de mon comptable).

Encore merci, j'ai été plutôt occupé c'est dernier temps j'ai donc mis en stanby, mais j'y reviens !!

@ bientôt
Nicolas
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